gazdaságos üzemelés és pozitív megítélés
Hotel e-Solutions Kft. www.regandgo.hu
sales@regandgo.hu +36-30/262-8996
#SAVE10MIN
Bárhonnan elérhető
Online rendszerünk a világon bárhonnan, bármilyen mobil vagy asztali eszközről és operációs rendszerről elérhető, kizárólag aktív internetkapcsolat szükséges.
Környezetbarát
Vállaljon aktív szerepet környezetünk védelmében. Hagyja el teljesen a papír alapú regisztrációs lapokat, ezáltal is csökkentve a környezetre nehezedő terhelést.
egyedi azonosítás
Intelligens generáló programjainknak köszönhetően, minden résztvevő egyedileg, érintésmentesen azonosítható, a helyszínen valós időben nyomon követhető a számuk alakulása.
testreszabható
Legyen szó akár az arculat megtartásáról a megjelenésekben, akár a regisztrációhoz szükséges kiegészítő adatok meghatározásáról, a döntés végig az Öné.
szabályozások szerinti
Az adatok minősége és kezelése megfelel a mindenkor hatályos EU-s-, és hazai vonatkozó szabályozásoknak, valamint a legmodernebb biztonsági feltételeknek.
e-Adatlap kitöltésének menete
A „reg&GO EVENTS„-et úgy fejlesztettük ki, hogy a regisztráció gyors, egyszerű és biztonságos legyen Partnereink és Vendégeik számára egyaránt.
reg&GO rendszerünk rövid bemutatkozó brossúrája elérhető online is.
A megtekintéshez olvassa be a QR kódot (kattintással nagyítható) vagy kattintson ide.
Részletesebb információkért vegye fel velünk a kapcsolatot, vagy keressen minket elérhetőségeink bármelyikén.
Elért eredményeink*
*valós adatok alapján számolva, adatfrissítés: 2020. 08. 20.
Kitöltött e-adatlapok száma:
1
darab
Vendégeknek megtakarított idő:
1
óra
Fel nem használt papír mennyisége:
1
kilogramm
Megspórolt előállítási költség:
1
ezer forint
reg&GO EVENTS
e-REGISZTRÁCIÓ
Ahol az adminisztráció élménnyé válik!
#SAVE10MIN
Iratkozzon fel hírlevelünkre és értesüljön elsőként legújabb szolgáltatásainkról, fejlesztéseinkről, legfrissebb promócióinkról.
További jellemzők
teljes specifikációért kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot
Rendszerünket rendezvényszervező-, és szálláshely üzemeltető cégek, valamint aktív operation, front-, és back office dolgozók bevonásával fejlesztettük, majd fél évig „élesben” teszteltük, hogy a vendégek igényeihez alkalmazkodó, extra, kényelmi szolgáltatás nyújtása mellett a Szolgáltatók napi operatív működést is könnyítse, optimalizálja.
biztonságos
A regisztrációs felületen megadott adatokat a sajátunkként kezeljük, megóvásukat a leghatásosabb védelmi-, és titkosítási módszerek, protokollok és programok biztosítják. Eljárásainkat a rendelkezésünkre bocsátott adatok azonnali, biztonságos, gyors és automata továbbítására optimalizáltuk, így nincs szükség a szervereinken történő felesleges adattárolásra.
olvasható és hiánytalan adatok
Nem kell többé az olvashatatlanul, vagy hiányosan kitöltött adatlapokkal bajlódni, ezáltal gyorsabbá és pontosabbá válik az adatfeldolgozás.
Határozza meg Ön, milyen alapvető vagy kiegészítő (pl.: parkolóhelyek) adatokra van szüksége a regisztrációhoz.
többnyelvű felület
A regisztrációs felület több nyelven is elérhető. Jelenleg az alábbi nyelveket kínáljuk:
magyar, angol, német
Nyelvi csomagjainkat igény esetén bármilyen nyelvvel tudjuk bővíteni.
egyedi és gyors azonosítás
Szervereink algoritmusa minden kitöltött e-Adatlapot egyedi azonosítóval és egyedileg generált vonalkóddal lát el, mely a regisztráció során megadott e-mail címre, a visszaigazoló levélben automatikusan kiküldésre kerül. Ezzel az eljárással biztosítható a regisztrált résztvevők helyszíni gyors, pontos és érintésmentes „érkeztetése”, valamint regisztrációjuk véglegesítése.
Az azonnali adatbázis frissítéseknek köszönhetően valós idejű adatok kérhetők le a résztvevők adataiból (pl.: megérkezett, még várjuk, hány parkolóhely kell még)
helytakarékos és rendszerezhető
Csökkentse a papír alapon archiválandó iratok mennyiségét, hasznosítsa egy raktárnál eredményesebben a helyiségeket: egy mobiltelefonba helyezhető átlagos 64 GB-os tárolókapacitású „micro” méretű memóriakártyán, azaz 0,000165 négyzetméteren, nagyjából 167.772 darab kitöltött e-adatlapot tartalmazó adatbázis tárolható, mely pár kattintással rendszerezhető, szükség esetén pillanatok alatt visszakereshető.
folyamatos támogatás
Partnerünknek folyamatos támogatást biztosítunk már az első lépésektől, legyen szó akár helyszíni munkától, rendszerfelügyeletről, bármikor elérhető ügyeletről, akár frissítésekről.
Levesszük a válláról a terhet, garantáljuk, hogy az Ön felülete minden esetben az aktuális szabályozásoknak megfelelően, a legfrissebb verzióval fog futni.
kényelmes
Minden szervező kiemelt prioritással kezeli vendégeinek kényelmét és komfortérzetét a rendezvény ideje alatt. Legyen az elsők között, aki már az érkezés előtt biztosítja vendégei számára a megérdemelt kényelmet és törődést. Egy előzetesen, nyugodt, kényelmes körülmények között, akár indulás előtti este otthon, a fotelben ülve, akár a rendezvény napján útközben kitöltött e-adatlappal drasztikusan csökkenthető a regisztrációval járó stressz és feszültség, valamint fejenként átlagosan 10 perccel hosszabbítja meg a vendégei aktívan eltölthető, értékes idejét.
felhasználóbarát
A vendégregisztrációs felület kialakításához a vendégek igényeit, a vonatkozó rendeleteket, és jogszabályokat illetve ezek – közelmúltbeli – változásait vettük alapul. Célunk egy könnyen kezelhető, átlátható, letisztult, logikus, funkcionális, ám mindezek mellett egy gyors és pontos rendszer kialakítása volt, aminek használatával minimalizálható a kötelező adminisztráció vendégekre gyakorolt negatív hatása.
A felhasználói élményt tovább növeli a kitöltési útmutató, a diszkrét grafikai elemek alkalmazása, a rendszerezett és egyértelmű mezők használata, az eszközfelismerő dinamikus tördelés és az automatikus „offline” üzemmód.
pozitív megítélés
A reg&GO EVENTS elektronikus regisztrációs rendszer, mint extra kényelmi szolgáltatás, tulajdonságaival közvetlen vagy közvetett módon, de minden esetben pozitívan fogja befolyásolni rendezvényének megítélését a vendégei szemében.
Ez a pozitív megítélés testet ölthet például az üzleti és-, szakmai eredmények, vagy akár az értékelési pontszámok növekedésében.
Néhány visszajelzés a vendégek részéről a reg&GO EVENTS rendszer használatáról.
Rólunk mondták
I loved the quick check-in system. In advance, through the network I filled in all the necessary data, and upon arrival I immediately received the key, I did not need to sign or copy passports. Given that we arrived very late, such an opportunity was very welcome.
Sergej S.
Google.com
Kiemelném a környezetvédelemre fordított erőfeszítéseket: az otthonról elvégezhető online bejelentkezés egyedi és szuper megoldás.
Anonymus
GSTS
Wir haben das Antragsformular vor Ort auf dem Tablet ausgefüllt. All dies in der Bar neben einem Cappuccino auf bequemen Sofas. Nach einer langen und anstrengenden Reise ist es eine sehr elegante und moderne Lösung. Wir werden es auf jeden Fall empfehlen.
Matej Z.
Booking.com
Tapasztalat hiányában a legjobb ötlet egyben a legrosszabb is lehet…ne kockáztasson, válasszon minket
Tapasztalatunk és tudásunk a kulcs Partnereink sikeréhez
Cégünk dolgozóinak közel három évtizedes aktív, Menedzsment és Front Office területen szerzett tapasztalata a garancia, hogy olyan módon tudjuk pontosan felmérni és kielégíteni a vendégek igényeit, hogy közben Partnerünk üzleti eredményeit is növeljük.
GY.I.K.
Gyakori kérdések és válaszok
A szolgáltatási szerződésben foglaltak szerint az alábbiakat biztosítjuk Partnereinknek:
- személyes, rendezvényenként nevesített linket a regisztrációs felület elérésehez.
- személyre szabott és szerkesztett regisztrációs felületet.
- résztvevők létszámától függően, mobil kódolvasó eszközöket, valamint kezelőszemélyzetet a helyszíni regisztráció biztosításához. Műszaki meghibásodás esetén cserekészülék biztosítását.
- a szerződés időtartamára rendszerfelügyeleti szolgáltatást, a gördülékeny regisztráció érdekében.
- folyamatos műszaki ügyeletet.
- helyszíni beüzemelést és egyszeri oktatást az érintett dolgozóknak.
- a vonatkozó jogszabályok változása esetén a megfelelőség biztosítása érdekében a szükséges rendszerfrissítéseket.
- rendezvény résztvevőinek adatait tartalmazó adatbázist.
Kollégáink folyamatosan az Ön rendelkezésére állnak:
- a honlap alján található elérhetőségeken
- a kapcsolati űrlap kitöltésével a lehető leghamarabb felvesszük Önnel a kapcsolatot
- a gyorsabb ügyintézés érdekében, kérjük a kitöltés során válasszák ki a témának megfelelő menüpontot (pl.: Segítség, Bővebb információ).
Tudjuk, hogy egy jó döntést gondos körültekintéssel lehet meghozni, illetve szeretnénk, hogy a leendő együttműködésünk egy „jó döntés” legyen az Ön szemében, így amennyiben további információra lenne szüksége, ezt egy személyes találkozó alkalmával, egy ingyenes bemutató keretén belül tudjuk megadni.
Ehhez semmi mást nem kell tenni, mint kitölteni a kapcsolatfelvételi űrlapunkat, kiválasztva a „Személyes bemutatót kérek” menüpontot.
Kollégáink ezek után a lehető leghamarabb felveszik Önnel, időpontegyeztetés céljából a kapcsolatot.
- A megrendeléshez kérjük töltse ki a kapcsolatfelvételi űrlapunkat, kiválasztva a „Személyes bemutatót kérek” pontot.
- Kollégáink a lehető leghamarabb felveszik Önnel a kapcsolatot egy személyes találkozó időpontjának egyeztetésével.
- Az egyeztetett személyes találkozó alkalmával „élesben” bemutatjuk a rendszert, megválaszoljuk a felmerülő kérdéseket és kitöltésre kerül egy „adatfelvételi lap„.
- A felvett adatok alapján elkészítjük az egyedi árajánlatot és használati szerződést.
- A szükséges grafikai anyagok beérkezése után, a szerződésben szereplő feltételek szerint kialakításra kerül a Megrendelő saját alrendszere.
- Megrendelő végső jóváhagyása után Kollégáink élesítik a felületeket.
- Az élesítés végeztével az egyedi elérési út (link) átadásra kerül, a rendszer használható.
Minden Megrendelőnk külön regisztrációs felülettel rendelkezik, egyedi elérési úttal.
Az elérési utat (linket) a Megrendelőnknek átadjuk, így az továbbítható a vendégek felé, akár hírlevél, akár információs levél formájában, vagy a saját honlapon is beágyazható.
A kitöltött adatlapok elektronikus úton kerülnek továbbításra a megrendelés során megadott email címre/címekre.
Igen, a Megrendelő megőrizheti arculatát.
A regisztrációs felület testreszabása minden esetben a Megrendelő közreműködésével és jóváhagyásával történik.
Igen.
Mind a regisztrációs felület, mind az adatok küldése a legújabb titkosítási tanusítványokkal és védelmi eljárásokkal van ellátva, a megadott adatok az érintett rendezvény után azonnal törlésre kerülnek rendszerünkből.
Nem.
Az vendégregisztrációs eljárás teljes mértékben független az Ön saját hálózatától.
reg&GO EVENTS rendszerünk a rendezvényeken felül további területeken is sikeresen alkalmazható. Használható például szálláshelyek kapcsán a vendégek előzetes regisztrációjához, oktatásokon, tréningeken való részvételi szándék előzetes jelzésére.
A határ kizárólag az Ön fantáziája, cégünk mindent megtesz, hogy az Ön elképzelését valóra váltsa.